Przejdź do treści
Swawolniej

Polityka prywatności Swawolniej

Administratorem danych zbieranych bezpośrednio przez serwis Swawolniej jest co do zasady SENSEFLOW sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Lędzkiej 38, 01-446 Warszawa, KRS 0001220399, NIP 5273202337, REGON 543843301. W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na: prywatnosc@swawolniej.pl.

Operator konkretnej usługi lokalnej może być inny niż operator serwisu. Jeżeli dana relacja lub usługa jest prowadzona przez inny podmiot, właściwy administrator danych jest wskazywany w dokumentacji tej usługi. Do czasu zakończenia przejścia organizacyjnego Baobei globalny formularz Swawolniej nie służy do routowania leadów Baobei.

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

  • dane techniczne związane z połączeniem i bezpieczeństwem serwisu, w zakresie faktycznie rejestrowanym przez infrastrukturę;
  • imię, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości podane w kontakcie;
  • w formularzu zainteresowania opieką 1–3: dane rodzica/opiekuna oraz minimalną informację o wieku dziecka lub miesiącu i roku urodzenia, wybrane miejsce, preferowany start i dobrowolną wiadomość;
  • dane powstające w dalszej korespondencji, jeżeli zdecydujesz się kontynuować rozmowę lub zawrzeć umowę.

Na etapie pierwszego zgłoszenia nie prosimy o diagnozy, informacje o zdrowiu dziecka, leki, orzeczenia ani inne szczególne kategorie danych. Nie wpisuj takich informacji w otwartych polach formularza, jeśli wyraźnie o nie nie prosimy.

Dane rodzica/opiekuna wykorzystujemy do odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia korespondencji i — jeżeli kontakt dotyczy możliwej usługi — podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy. Podstawą jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i relacji z osobami zainteresowanymi działalnością.

Minimalną informację o wieku dziecka potrzebną do organizacji rekrutacji przetwarzamy wyłącznie w zakresie koniecznym do oceny, czy planowana usługa jest odpowiednia dla wieku i terminu. Podstawę dla tego ograniczonego zakresu stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes organizacji procesu rekrutacyjnego, z uwzględnieniem szczególnej ochrony danych dzieci.

Dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i ochrony przed nadużyciami możemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane potrzebne do wykonania obowiązku prawnego przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń możemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do swoich zadań, oraz zweryfikowani dostawcy wspierający działanie serwisu i organizacji, w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury strony, poczty elektronicznej, systemów IT i bezpieczeństwa. Dane mogą być też przekazane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.

Jeżeli dostawca działa jako podmiot przetwarzający, korzystamy z niego na podstawie właściwych warunków przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie wiąże się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy mechanizmy przewidziane przez RODO, odpowiednio do danego dostawcy i konfiguracji.

Zwykłe zapytania kontaktowe oraz zgłoszenia rekrutacyjne, które nie prowadzą do zawarcia umowy, przechowujemy co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego istotnego kontaktu lub zamknięcia danego procesu, chyba że istnieje uzasadniona potrzeba krótszego albo dłuższego okresu. Jeżeli powstaje relacja umowna, dane przechodzą do właściwej dokumentacji i podlegają odrębnym okresom wynikającym z celu, prawa i terminów roszczeniowych.

Logi techniczne przechowujemy wyłącznie przez okres potrzebny do bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z faktyczną konfiguracją infrastruktury. W razie incydentu lub obowiązku prawnego wybrane dane mogą zostać zabezpieczone na dłużej.

W granicach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a w przypadkach opartych na uzasadnionym interesie — wnieść sprzeciw. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych wcześniej.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt w sprawach prywatności: prywatnosc@swawolniej.pl.

Na produkcyjnym starcie nie uruchamiamy niewymaganej analityki ani marketingowych pikseli. Serwis może korzystać z technologii koniecznych do transmisji, bezpieczeństwa i dostarczenia funkcji żądanej przez użytkownika. Jeżeli w przyszłości uruchomimy niewymagane narzędzia analityczne lub marketingowe, wdrożymy wymagany mechanizm informacji i zgody przed ich uruchomieniem.

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, ograniczenie uprawnień, bezpieczne uwierzytelnianie i procedurę reagowania na incydenty. Nie przesyłaj przez formularze danych, których nie potrzebujemy na danym etapie.

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą serwisu, dostawców, procesów lub przepisów. Aktualna wersja i data obowiązywania będą publikowane na tej stronie.